Условия обработки персональных данных
Версия 2026-10-05.1 · 2026-10-05
1. Роли и поручение
Правила дополняют условия Docx и политику конфиденциальности для рабочих пространств организаций, юридических офисов и медиаторов. Организация определяет цели обработки данных клиентов, сотрудников, дел и услуг. ООО «ДОКИКС» является обработчиком для собственных функций аккаунта, безопасности и платежей, а для порученных организацией технических действий — соответствующим уполномоченным лицом. Специальный письменный договор, если заключён, определяет конкретное поручение.
2. Данные и правовое основание
Данные пространства могут охватывать клиентов, представителей, сотрудников, стороны договора и получателей, контакты, идентификаторы, дела, вложения, сообщения и финансовые записи. Организация должна иметь основание сбора, загрузки и передачи, необходимые согласия и полномочия. Специальные категории, данные детей и профессиональные тайны передаются только на соответствующих правовых условиях и в необходимом объёме.
3. Разрешённые технические действия
В рамках подтверждённых организацией действий данные могут собираться, вводиться, храниться, систематизироваться, отображаться по правам, использоваться для документа и передаваться выбранному адресату. Правила не разрешают самостоятельную рекламу или продажу частных данных организации. Обработка вне поручения требует отдельного основания.
4. Доступ и конфиденциальность
Организация выдаёт и своевременно прекращает доступ сотрудников и представителей, обеспечивает индивидуальное использование аккаунтов и обязательства конфиденциальности. Платформа контролирует доступ и шифрует предусмотренные чувствительные данные. Безопасность устройств организации, выгруженных файлов и внешних ссылок обеспечивается отдельно. Публикация и частное офисное хранение — разные действия.
5. Поставщики и международные передачи
Хостинг, файлы, доставка сообщений и фактически активированные интеграции могут использовать поставщиков из политики конфиденциальности. Их доступ ограничен соответствующей функцией. Требуемые международные гарантии и разрешения не заменяются общим согласием организации. Организация не вправе поручать незаконную передачу.
6. Запросы и инциденты
Получив запрос субъекта, стороны содействуют поиску, допустимой копии, исправлению, блокированию или уничтожению данных с защитой других лиц. Техническая помощь платформы не снимает ответственность организации перед клиентом. Об обнаруженном инциденте сообщают соответствующим каналом и принимают необходимые меры ограничения и обязательного уведомления.
7. Завершение услуги и копии
До прекращения пространства организация может использовать доступный экспорт и скачивание документов и запросить необходимые данные. Удаление учитывает правовое хранение, копии других подписантов и резервные копии. Постоянное хранение без соответствующей цели не разрешается.
8. Письменные условия и связь
Для отношений, требующих специального поручения обработки, письменно определяются цель, основание, данные и субъекты, получатели, меры безопасности и другие необходимые условия. Публичные правила не подтверждают уже оформленное отдельное соглашение или регуляторное разрешение. За договором или разъяснением обращайтесь через подтверждённый канал «Связаться с нами».
9. Правовые основания
Эти правила применяются с соблюдением обязательных требований законодательства Армении. Закон о защите персональных данных: https://www.arlis.am/hy/acts/229131 . Закон о защите прав потребителей: https://www.arlis.am/hy/acts/226867 . Закон об электронном документе и электронной цифровой подписи: https://www.arlis.am/hy/acts/218694 . Гражданский кодекс Армении: https://www.arlis.am/hy/acts/230025 . При последующих изменениях применяется обязательная норма, действующая для соответствующего отношения.